Privatlivspolitik
Sådan behandler vi dine personoplysninger hos Hejnsvig Forsamlingshus.
Senest opdateret: 27. april 2026
1. Dataansvarlig
Hejnsvig Forsamlingshus
2. Hvilke oplysninger indsamler vi?
Vi indsamler og behandler følgende typer personoplysninger afhængigt af din interaktion med os:
Booking & forespørgsler
- Fulde navn
- E-mailadresse
- Telefonnummer
- Dato for arrangement
- Antal gæster og bemærkninger
Kontaktformular
- Fulde navn
- E-mailadresse
- Din besked
- IP-adresse (sikkerhed)
Besøg på hjemmesiden
Vi bruger Umami Analytics (selv-hostet) til anonymiseret statistik. Loades kun efter dit samtykke.
3. Formål og retsgrundlag
| Formål | Retsgrundlag (GDPR) |
|---|---|
| Behandling af bookinger | Art. 6(1)(b) - opfyldelse af aftale |
| Besvarelse af kontakthenvendelser | Art. 6(1)(f) - legitim interesse |
| Anonymiseret webstatistik | Art. 6(1)(a) - samtykke |
| Bogføringsbilag | Art. 6(1)(c) - retlig forpligtelse |
| Forebyggelse af misbrug og spam | Art. 6(1)(f) - legitim interesse |
4. Hvem deler vi oplysninger med?
Vi videregiver som udgangspunkt ikke dine personoplysninger til tredjeparter.
Arzonic ApS (databehandler)
Teknisk drift af hjemmeside og admin-dashboard. Anvender underdatabehandlere til hosting, database og e-mail - alle i EU og under databehandleraftale.
Der overføres ikke personoplysninger til tredjelande uden for EU/EØS.
5. Hvor længe opbevarer vi dine data?
Bookinger
Op til 24 måneder efter afholdelse.
Kontakthenvendelser
Op til 12 måneder efter afsluttet korrespondance.
Bogføringsbilag
5 år efter regnskabsårets udløb jf. bogføringsloven.
6. Dine rettigheder
Som registreret har du følgende rettigheder i henhold til GDPR:
Ret til indsigt
Se hvilke oplysninger vi har om dig (art. 15)
Ret til berigtigelse
Få rettet urigtige oplysninger (art. 16)
Ret til sletning
Få slettet dine oplysninger (art. 17)
Ret til begrænsning
Begræns behandlingen af dine data (art. 18)
Ret til dataportabilitet
Få udleveret dine data i maskinlæsbart format (art. 20)
Ret til indsigelse
Gør indsigelse mod behandling (art. 21)
Henvendelser om dine rettigheder rettes til kristinahojrup@yahoo.dk. Vi besvarer inden for 30 dage.
8. Sikkerhed
Vi har implementeret passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger:
9. Klageadgang
Datatilsynet
10. Ændringer til privatlivspolitikken
Vi forbeholder os retten til at opdatere denne privatlivspolitik. Ved væsentlige ændringer oplyser vi herom på hjemmesiden. Den til enhver tid gældende version er tilgængelig på denne side.
Har du spørgsmål til vores privatlivspolitik?
Kontakt os